Informationen zur Datenverarbeitung für Kunden und Geschäftspartner
Informationspflichten gemäß Art. 13 & 14 DSGVO
Unser Anspruch
Verlässliche Kommunikation und technisches Vertrauen bilden die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Ob bei Projekten der Nachrichtentechnik, in der Planung oder im laufenden Betrieb – wir behandeln Ihre geschäftlichen Daten mit der gleichen Sorgfalt und Verbindlichkeit wie Ihre technischen Systeme und Infrastrukturen.
Ihre Transparenz
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns zu einem offenen und nachvollziehbaren Umgang mit personenbezogenen Daten. Nachfolgend informieren wir Sie kompakt darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Oeverdieck Nachrichtentechnik
Thomas Oeverdieck
Otto-Hahn-Straße 25
22941 Bargteheide
Telefon: +49 (0)40 6442620
E-Mail: info@oeverdieck.de
2. Art und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten oder die für die Anbahnung und Durchführung von Projekten erforderlich sind.
Dies umfasst insbesondere:
• Stammdaten: Name, Vorname, ggf. Funktion oder Position im Unternehmen
• Kontaktdaten: Geschäftliche Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen
• Projekt- und Vorgangsdaten: Informationen aus Planungen, Angeboten, technischen Dokumentationen, Projektabwicklungen, Serviceleistungen sowie Liefer- und Rechnungsunterlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Erfüllung von Verträgen und Projekten im Bereich Nachrichtentechnik
• Kommunikation im Rahmen laufender Geschäftsbeziehungen
• Dokumentation und Qualitätssicherung unserer Leistungen
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Kundenbetreuung, interne Organisation, Optimierung von Abläufen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)
4. Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Abwicklung unserer Leistungen erforderlich ist, beispielsweise an:
• technische Dienstleister oder Systempartner
• Lieferanten und Logistikunternehmen
• steuerberatende oder rechtliche Dienstleister
Alle externen Empfänger werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung.
Nach deren Beendigung erfolgt die Speicherung nur noch im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Gründe für eine Speicherung vorliegen.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.